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關于2020年擬錄取博士研究生調檔的通知

時間:[2020-07-06]  來源:

2020年擬錄取博士研究生:

按教育部的有關規定,我校對擬錄取的非定向博士研究生個人檔案須進行調檔審查(定向生可不轉檔案),請擬錄取博士考生向所錄取學院領取加蓋錄取學院公章的調檔函(附件1),自行填寫檔案所在單位及落款日期等相關內容,交檔案所在單位辦理調檔,檔案最遲需在9月10日前轉入我校。

一、調檔注意事項

1、調檔函只有在考生獲得我校擬錄取資格后才生效;擬錄取名單將在我校研究生院網頁公布,調檔函由學院加蓋公章后發給擬錄取學生,個別離校的請聯系學院負責接收檔案老師辦理郵寄。

2、定向博士生不需要郵寄檔案,原則上其他全脫產就讀全日制博士生均需將檔案轉入我校;

3、請考生按調檔函地址將檔案直接寄送到所錄取學院,不要寄送到研究生院;

4、檔案請用郵政EMS學生檔案通道郵寄,盡量不要使用機要方式郵寄,個別特殊情況需用郵政機要方式的,務必提前告知學院,方便學院屆時去學校機要室取檔;

二、黨團組織關系轉接

(一)黨員組織關系轉接

廣西區外所在地轉入我校:需要提供紙質版黨組織關系轉接介紹信,轉接抬頭為:中共桂林理工大學委員會。轉往單位:桂林理工大學***學院;同時請考生聯系現組織關系所在單位在“全國黨員信息管理系統”同步進行組織關系轉出,系統內轉接請統一轉接到“中共桂林理工大學***學院委員會”。

黨組織關系介紹信請入學時自行攜帶,在完成報到注冊后,由各學院黨務人員統一收取,入學報到前不予接收。

廣西區內所在地轉入我校:請考生聯系現組織關系所在單位通過“全國黨員信息管理系統”進行組織關系接轉,不接收紙質版介紹信。在系統內填寫具體的轉往單位:中共桂林理工大學***學院委員會。

(二)團員組織關系轉接

請考生通過“智慧團建”系統進行組織關系轉接。在系統內填寫具體的轉往單位:共青團桂林理工大學**學院委員會。

三、檔案接收管理

各博士新生如對檔案轉接有問題需要咨詢的,可聯系各學院檔案負責人(具體聯系方式詳見附件2)。各學院負責接收新生檔案的老師務必仔細登記,填寫檔案到達情況匯總表(附件3),該表在9月13日前提交到研究生院。新生檔案每個學院設立專人負責,專柜存放;博士研究生檔案主要包括:碩士和本科(或??疲W籍檔案、黨團員檔案材料、單位人事檔案(已參加工作的)等。如新生入校前已是中共黨員、中共預備黨員或入黨積極分子的,其黨員發展材料經所在學院黨委審核齊全后統一歸檔。

研究生院將對各學院博士新生檔案接收情況進行不定期檢查,請各學院務必認真、仔細、嚴謹,要高度負責,確保2020級博士生檔案順利接收。

 

                                               桂林理工大學研究生院

                                                   2020年7月6日   

 

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